Fundamentalmente, la eficacia se logra utilizando el poder del esfuerzo concentrado. Por ello, nuestras grandes enemigas son la dispersión y la distracción.
Para ser rápidos a la hora de hacer necesitamos tener claro lo que tenemos que resolver. La respuesta a qué hacer es siempre liquidar el objetivo parcial de nuestro proyecto global. Así pues, es importante evitar dispersarse y resolver varias fases de un mismo proyecto a la vez, atendiendo solamente a la meta más inmediata.
Centraremos siempre nuestros esfuerzos en mantener la atención en un foco preciso y no permitir ningún margen a la distracción. Así pues, volcarnos en una tarea única es imprescindible para concentrar el esfuerzo y evitar así la dispersión.
Tendremos, de este modo, dos trabajos que realizar en todo momento: La propia tarea que nos ocupa y mantener la atención sobre esta única tarea.
Seguramente conocerás la sensación de que, en ocasiones, es más difícil mantener la concentración sobre la tarea que tenemos entre manos que la propia tarea en sí. La clave está en reforzar un sistema casi automático en el que, nada más detectar que nos estamos distrayendo, reconducir la atención a nuestra tarea en curso.
Por último, existe una causa frecuente para la pérdida de eficiencia que, llevada al extremo, puede llegar a impedirnos acabar el trabajo: El perfeccionismo.
Contra lo que muchos piensan, el perfeccionismo no es una virtud, pues “lo mejor es tan enemigo de lo bueno como lo es lo malo”.
Aprende a distinguir cuando algo merece ser llevado a la perfección y cuando no. Cuando no, acaba rápido, tu tiempo es oro.
Recuerda: Tarea única, atención focalizada, esfuerzo constante de reconducción de la atención a la tarea en curso y evitar el prefeccionismo. Con estas cuatro reglas básicas podremos llevar nuestra eficiencia a límites insospechados.
Si tienes alguna técnica para ser más eficaz ya va siendo hora de que la compartas ¿no crees?
Pues compartiendo. Precisamente hoy he dejado unos consejos para ello: http://www.habitoszen.es/2010/03/elimina-las-distracciones.html
Parece que en estos días, se está convirtiendo en tarea imposible mantener el foco en un objetivo concreto. ¡Demasiadas distracciones fáciles de acceder!
Gracias por tu comentario, anllogui (y buenos consejos los tuyos).
… Luego está el problema de que quizá tengas demasiadas expectativas y “no llegas”, lo cual es frustrante.
En fin, seguimos en la lucha.
Saludos desde mentemillonaria.es
Ser eficaz es más difícil de lo que parece. Pero persistir, aún ineficazmente, es lo más importante de todo.
Me levanto cada día a las 6:30 para empezar a trabajar a las 7h, porque soy muy señorito y quiero tener todo el tiempo del mundo para mi a partir de las 15h pero también haber trabajado ocho horas. Mientras desayuno sin televisión y con la paz propia de dichas horas, evalúo mis objetivos y me hago la siguiente pregunta: ¿Qué tres cosas podría hacer hoy que me acerquen a mis metas? Y esas tres se convierten en mis prioridades del día. Las anoto y, a partir de entonces, ignoro al resto del mundo hasta haber cumplido con mis tres prioridades.
Me gusta. Mucho.